國際扶輪3500地區桃園分區
(2012-2013、2013-2014)新、舊任 社長、秘書聯席會議紀錄
一、時間：102年5月26日（星期日） 11：30註冊聯誼、12：00會議開始
二、地點：福利川菜-中正店 丹鳳廳（桃園市同德11街58號電話：03-3263000）
三、主辦：桃園第一分區 助理總監黃木發GYN 、桃園經國社 社長潘素美 Sport
桃園第六分區 助理總監 陳文榮Credit、桃園東區社 社長 游昆裕 Pedi
四、協辦：第一分區：桃園社/社長 翁俊民 Hose 八 德 社/社長吳澤水 Alex
百齡社/社長 曾信彰 Eden 西 北 社/社長陳志誠 Steve
八德陽德社/社長 姜 震 Lawyer 大 興 社/社長姚逢時 David
第六分區：桃園中區/社長何家慧 Alice 大 園社/社長 張忠正 Air
桃園永晴/社長 蔡維藩 Paul 桃園圓夢/社長蘇家慧 Wendy
桃園東昇/社長 溫健強 Windows 桃園東方/社長鍾富聰 Jack
五、主席：桃園經國社 社長 潘素美 Sport、桃園東區社 社長 游昆裕 Pedi
六、司儀：經國社/祕書 Diamond、桃東社/祕書 Tinman
七、出席：簽名請參閱簽到表。(如附件)
八、主辦社社長鳴鐘開會/致詞：桃園經國社 Sport社長 (略)
九、貴賓致詞：2012-13年度總監 Soho
2013-14年度總監 ENT (略)
十、提案討論：
2012-13年度討論議案
案由一：2012-13年度地區領導人卸任紀念禮品所需費用及各社應如何分攤，提請討論案。
說 明：一、去年地區領導人有總監、秘書長、財務長、一位副秘書長、七位助理總監及七位助理秘書，共18位，桃園分區有38社，每社分攤2,000元，共集資76,000元，平均每位禮品金額約4,222元。
二、今年地區領導人有總監、秘書長、財務長、辦公室主任、副秘書長5位、7位助理總監，共16位，桃園分區目前有41社(不含:八德美德臨時社)，如每社分攤2,000元，可集資82,000元，平均每位禮品金額約5,125元。
三、上述禮品擬於6/30(日)2012-13團隊慶功晚會中致贈，請推派人選負責紀念品採購事宜。
決 議：通過每社分攤費用2,000元。禮品採購授權由經國社P.P Gift代表全權處理。後續作業由桃
園經國社發函各社協助處理。
PS: D.G Soho交代贈予總監之禮品只要一座水晶獎座即可。
案由二：推選 2012-13年度桃園分區社長、秘書聯誼會”一的團隊”第一屆會長及年度聯誼次數，提請討論。
決 議：經共識一致推選由桃園社 翁俊民 Hose社長擔任「一的團隊」第一屆會長，聯誼內容及次數另行公布。
2013-14年度討論議案
案由三：2013-14年度桃園分區、中壢分區社員名錄如何印製，提請討論。
說 明：一、中壢分區經 5月15日社長、秘書聯席會討論決議通過，2013-14年度社員名錄，援例仍授權由桃園分區統籌製作。
二、2013-14年度桃園分區42社、中壢分區20社，共計62社，採分開裝訂，彩色印製。
三、為維繫社際和諧，恕不受理非扶輪社友之廠商投標；不便之處，敬祈見諒！
(有興趣參與投標之社友廠商請於5/26早上11點現場開標)
☆歷年承製社員名錄說明如下：
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2007-08年 |
2008-09年 |
2009-10年 |
2010-11年 |
2011-12年 |
2012-13 |
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38社 |
45社 |
47社 |
51社 |
57社 |
59社 |
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384頁 |
桃園-312頁 |
桃園-336頁 |
桃園-372頁 |
桃園-400頁 |
桃園-420頁 |
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中壢-144頁 |
中壢-156頁 |
中壢-180頁 |
中壢-200頁 |
中壢-204頁 |
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永林印刷 |
永林印刷 |
永林印刷 |
宏技印刷 |
宏技印刷 |
神才印刷 |
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（黑白合訂） 65元 |
（彩色分裝） 53元 |
（彩色分裝） 53元 |
（彩色分裝） 80元 |
（彩色分裝） 93元 |
（彩色分裝） 92元 |
決 議：經公開開標作業。由桃園扶輪社 簡國華Print 神才印刷事業有限公司得標。(西北社社友Arkim同屬:神才印刷事業有限公司)尺寸、用紙比照2012-13年版本。每套92元。後續作業由桃園社發函各社協助處理。
案由四：2013–14年度桃園分區社長、秘書聯席會議如何舉辦，提請討論案。
說明：桃園分區現有42社，援例以抽籤方式，決定主辦時段，共舉辦六次；會議日期
暫訂以單月7、9、11、 1、3、5月倒數第二週之假日舉行，實際開會日期則由當次主辦社協調決定，建議2013-14年度召開會議月份安排如下：
第一次：2013年07月
第二次：2013年09月
第三次：2013年11月
第四次：2014年01月
第五次：2014年03月
第六次：2014年05月
決 議：經由2013-14年度桃園各分區助理總監抽籤，承辦順序如下:
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次序 |
日期 |
分區助理總監 |
主辦社 |
協辦社 |
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一 |
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第1分區 A.G Eugeng |
桃園百齡社 |
桃園社、八德社、經國社、桃園西北社
八德陽德社、大興社、八德美德社 |
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二 |
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第2分區 A.G Machine |
桃園西區社 |
桃園百合社、協和社、中山社、西門社 |
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三 |
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第4分區 A.G Star |
桃園鳯凰社 |
桃園北區社、福爾摩莎社、蘆竹社、和平社 |
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四 |
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第5分區 A.G Air Condition |
桃園南區社 |
桃園東南社、桃園成功社、武陵社、大同社
朝陽社、向陽社 |
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五 |
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第6分區 A.G Stella |
桃園中區社 |
桃園東區社、大園社、永晴社、東昇社
圓夢社、東方社 |
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六 |
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第3分區 A.G Frame |
桃園東北社 |
大溪社、大溪中央社、龜山社、福榮社 |
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第7分區 A.G House |
福臻社 |
景福社、福興社、福德社、福宏社 |
十一、報告事項：無
十二、臨時動議：無
十三、會議結束：請桃園東區扶輪社Pedi社長代表鳴鐘、宣佈閉會
十四、拍團體照合影留念
十五、餐敘聯誼