國際扶輪3500地區桃園分區
(2012-2013、2013-2014)新、舊任 社長、秘書聯席會議紀錄
一、時間:102年5月26日(星期日) 11:30註冊聯誼、12:00會議開始
二、地點:福利川菜-中正店 丹鳳廳(桃園市同德11街58號電話:03-3263000)
三、主辦:桃園第一分區 助理總監黃木發GYN 、桃園經國社 社長潘素美 Sport
桃園第六分區 助理總監 陳文榮Credit、桃園東區社 社長 游昆裕 Pedi
四、協辦:第一分區:桃園社/社長 翁俊民 Hose 八 德 社/社長吳澤水 Alex
百齡社/社長 曾信彰 Eden 西 北 社/社長陳志誠 Steve
八德陽德社/社長 姜 震 Lawyer 大 興 社/社長姚逢時 David
第六分區:桃園中區/社長何家慧 Alice 大 園社/社長 張忠正 Air
桃園永晴/社長 蔡維藩 Paul 桃園圓夢/社長蘇家慧 Wendy
桃園東昇/社長 溫健強 Windows 桃園東方/社長鍾富聰 Jack
五、主席:桃園經國社 社長 潘素美 Sport、桃園東區社 社長 游昆裕 Pedi
六、司儀:經國社/祕書 Diamond、桃東社/祕書 Tinman
七、出席:簽名請參閱簽到表。(如附件)
八、主辦社社長鳴鐘開會/致詞:桃園經國社 Sport社長 (略)
九、貴賓致詞:2012-13年度總監 Soho
2013-14年度總監 ENT (略)
十、提案討論:
2012-13年度討論議案
案由一:2012-13年度地區領導人卸任紀念禮品所需費用及各社應如何分攤,提請討論案。
說 明:一、去年地區領導人有總監、秘書長、財務長、一位副秘書長、七位助理總監及七位助理秘書,共18位,桃園分區有38社,每社分攤2,000元,共集資76,000元,平均每位禮品金額約4,222元。
二、今年地區領導人有總監、秘書長、財務長、辦公室主任、副秘書長5位、7位助理總監,共16位,桃園分區目前有41社(不含:八德美德臨時社),如每社分攤2,000元,可集資82,000元,平均每位禮品金額約5,125元。
三、上述禮品擬於6/30(日)2012-13團隊慶功晚會中致贈,請推派人選負責紀念品採購事宜。
決 議:通過每社分攤費用2,000元。禮品採購授權由經國社P.P Gift代表全權處理。後續作業由桃
園經國社發函各社協助處理。
PS: D.G Soho交代贈予總監之禮品只要一座水晶獎座即可。
案由二:推選 2012-13年度桃園分區社長、秘書聯誼會”一的團隊”第一屆會長及年度聯誼次數,提請討論。
決 議:經共識一致推選由桃園社 翁俊民 Hose社長擔任「一的團隊」第一屆會長,聯誼內容及次數另行公布。
2013-14年度討論議案
案由三:2013-14年度桃園分區、中壢分區社員名錄如何印製,提請討論。
說 明:一、中壢分區經 5月15日社長、秘書聯席會討論決議通過,2013-14年度社員名錄,援例仍授權由桃園分區統籌製作。
二、2013-14年度桃園分區42社、中壢分區20社,共計62社,採分開裝訂,彩色印製。
三、為維繫社際和諧,恕不受理非扶輪社友之廠商投標;不便之處,敬祈見諒!
(有興趣參與投標之社友廠商請於5/26早上11點現場開標)
☆歷年承製社員名錄說明如下:
2007-08年 |
2008-09年 |
2009-10年 |
2010-11年 |
2011-12年 |
2012-13 |
38社 |
45社 |
47社 |
51社 |
57社 |
59社 |
384頁 |
桃園-312頁 |
桃園-336頁 |
桃園-372頁 |
桃園-400頁 |
桃園-420頁 |
中壢-144頁 |
中壢-156頁 |
中壢-180頁 |
中壢-200頁 |
中壢-204頁 |
|
永林印刷 |
永林印刷 |
永林印刷 |
宏技印刷 |
宏技印刷 |
神才印刷 |
(黑白合訂) 65元 |
(彩色分裝) 53元 |
(彩色分裝) 53元 |
(彩色分裝) 80元 |
(彩色分裝) 93元 |
(彩色分裝) 92元 |
決 議:經公開開標作業。由桃園扶輪社 簡國華Print 神才印刷事業有限公司得標。(西北社社友Arkim同屬:神才印刷事業有限公司)尺寸、用紙比照2012-13年版本。每套92元。後續作業由桃園社發函各社協助處理。
案由四:2013–14年度桃園分區社長、秘書聯席會議如何舉辦,提請討論案。
說明:桃園分區現有42社,援例以抽籤方式,決定主辦時段,共舉辦六次;會議日期
暫訂以單月7、9、11、 1、3、5月倒數第二週之假日舉行,實際開會日期則由當次主辦社協調決定,建議2013-14年度召開會議月份安排如下:
第一次:2013年07月
第二次:2013年09月
第三次:2013年11月
第四次:2014年01月
第五次:2014年03月
第六次:2014年05月
決 議:經由2013-14年度桃園各分區助理總監抽籤,承辦順序如下:
次序 |
日期 |
分區助理總監 |
主辦社 |
協辦社 |
一 |
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第1分區 A.G Eugeng |
桃園百齡社 |
桃園社、八德社、經國社、桃園西北社
八德陽德社、大興社、八德美德社 |
二 |
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第2分區 A.G Machine |
桃園西區社 |
桃園百合社、協和社、中山社、西門社 |
三 |
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第4分區 A.G Star |
桃園鳯凰社 |
桃園北區社、福爾摩莎社、蘆竹社、和平社 |
四 |
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第5分區 A.G Air Condition |
桃園南區社 |
桃園東南社、桃園成功社、武陵社、大同社
朝陽社、向陽社 |
五 |
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第6分區 A.G Stella |
桃園中區社 |
桃園東區社、大園社、永晴社、東昇社
圓夢社、東方社 |
六 |
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第3分區 A.G Frame |
桃園東北社 |
大溪社、大溪中央社、龜山社、福榮社 |
第7分區 A.G House |
福臻社 |
景福社、福興社、福德社、福宏社 |
十一、報告事項:無
十二、臨時動議:無
十三、會議結束:請桃園東區扶輪社Pedi社長代表鳴鐘、宣佈閉會
十四、拍團體照合影留念
十五、餐敘聯誼