國際扶輪3500地區2012-2013年度
桃園分區扶青團及慈善愛心基金籌募園遊會
活動宗旨:為促進聯誼,並籌募歲末慈善基金、培養教育新世代扶輪菁英特辦園遊會。
說 明:3500地區桃園分區每屆在當年度都將主辦一大型活動以增進各扶輪
社之團結、凝聚力,如趣味競賽…等,今年提案轉舉辦園遊會一案,
目的為發揚扶輪精神,捐募慈善基金及培育扶輪下一代菁英。
指導單位:3500地區總監辦公室
主辦單位:桃園第七分區(景福社、福興社、福德社、福臻社、福宏社)
協辦單位:桃園分區各社、3500地區各扶青團
時間:2013年2月2日(星期六)上午9:00至下午4:00
(暫定日期,需待桃園市公所核准場地)
地點:桃園縣多功能藝文園區
辦法:
(一) 目標:
(1) 各社銷售兌換劵列入競賽前三名,由總監頒獎。
(二) 收入辦法:
(1) 各社負責至少二個攤位及一道以上供吃或遊戲或物品等供銷售兌換。
(2) 大會印有兌換劵,一切銷售行為以兌換劵執行之。
(3) 每社購買兌換劵至少1萬元以上。
(4) 大會結束,交回兌換劵評比成績並取回30%現金。
(5) 園遊會當天現場有銷售兌換劵。
(6) 總監辦公室及各分區助理總監協助銷售兌換劵。
(三) 支出部份:
(1) 大會負責搭建攤位、舞台、會場佈置、節目等一切費用。
(2) 所有支出由大會收入負責。
(四) 盈餘用途:
(1) 30%作為歲末慈善捐款、40%輔助扶青團培育基金。
(五)節目:
(1) 節目表演由邀請才藝競賽優勝隊伍參加表演。
(2) 邀請各愛心單位院童等表演。
(六) 桃園分區共39社,需達到1/2社 (20社) 參加才會舉辦此項活動。
(七) 確定舉辦此項活動後,立即估算並提報收支預算表給參加社。