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組織章程

第一章 定名
本社定名為 『桃園縣東南扶輪社』〔為國際扶輪之會員社〕

第二章 區域界限
本社之區域界限如下:中華民國台灣省桃園縣而社址設於桃園市

第三章 宗旨
扶輪之宗旨在於鼓勵並培養以服務之理想為可貴事業之基礎,尤其著重於鼓勵並培養:
  
(一)藉增廣相識服務之機會;
  
(二)在各種事業及專業中提高道德之標準;認識一切有益於社會的職業之價值;及每一扶輪社員應尊重其本身之職業藉以服務社會;
  
(三)每一社員能以服務之理想應用於其個人、事業及社會之生活;
  
(四)透過結合具有服務之理想之各種事業及專門職業人士,以世界性之聯誼,增進國際間之瞭解、親善與和平。

第四章 集會
第一條
  本社按細則規定之日期與時間每週舉行例會一次,惟遇有緊急事故或正當原因,理事會將例會改於前次例會之次日至下次例會之前一日期間中任何日期,或改於原訂例會日期中之其他時間或地點舉行。如遇法定假日,或因本社社長逝世,或因當地發生疫癘或災難而影響整個區域時,理事會得取消該次例會。
第二條
  本社選舉職員之年會,應依本社細則之規定在每年12月31日前舉行之。

第五章 社員資格
第一條 一般資格
  本社由品行端正、具有良好事業或專業信譽之成年人士組成。
第二條 種類
  本扶輪社有現職社員、資深現職社員、退職社員、名譽社員等四種社員。
第三條 現職社員
  
凡具有國際扶輪章程第五章第三條資格之人士,得被選入本社為現職社員。
具有現職社員資格,但其事業或專業之職業分類與本社之現職社員相同者,得依據本條規定被選為曾額社員。此類增額社員之所有特權與現職社員相同。但是,此類增額社員無法擁有自己之職業分類,且不得在其職業分類之下推薦其他增額社員。
第四條 增額現職社員種類
  
本社得選出三類增額現職社員。本社得在每一類之下,以相同之職業分類,設置增額現職社員一名。
甲、第一類–職業分類與推薦者相同。現職社員得推薦一位正積極從事於與推薦人相同之職業分類之人士為現職社員。
乙、第二類–前扶輪社員。如被推薦者在前扶輪社終止社員資格,是因為己不在前扶輪社之區域界限內從事該社員事業或專業被指定之職業分類之活動,現職社員得推薦該前社員為現職社員,但須經持有該職業分類之現職社員同意。
丙、第三類–前扶輪青年服務團團員。現職社員得推薦扶輪青年服務團前團員為現職社員,但須經持有該職業分類之現職社員同意。前扶輪青年服務團團員必須在本社區域界內居住或工作,在一個或多個扶輪青年服務團之年資至少達四年,且在前扶輪青年服務團之終止團員資格係由於已屆團員年齡上限或遷出前扶輪青年服務團之區域界限。
丁、職業分類持有人之變更。增額現職社員之職業分類必須與本社現職社員之一的職業分類相同。如持有職業分類之現職社員因故不再持有該職業分類,其原因包括轉任資深現職或退職社員,則相同職業分類之增額社員將持有該職業分類。如持有相同職業分類之增額現職社員只有一位時,該增額現職社員將自動成為職業分類之持有人。如相同職業分類有二或三位增額現職社員,本社將選出其中一位為職業分類之持有人,其餘將維持為增額現職社員。
第五條 雙重社籍
  任何人不得在本社及其他任何扶輪社同時持有現職社員之身份。任何人不得在本社同時持有社員及名譽社員之身份。任何人不得同時持有本社現職社員及扶輪青年服務團團員之身份。
第六條 名譽社員
  
(1)名譽社員之資格。凡對推行扶輪理想服務有功之優秀人士,得被選為本社名譽社員。名譽社員資格之資格應由理事會決定。一人可在多個扶輪社擔任名譽社員。
  
(2)權利與特權。名譽社員免繳入社費及社員會費,沒有選舉權,也不得在社內擔任任何職位。名譽社員不得持有職業分類,但可參加本社之各種集會並享有本社之其他特權。本社之名譽社員不得在其他扶輪社享有任何權利或特權,但得不經扶輪社員之邀請而訪問另一扶輪社。
第七條 公職人員
  
不論係由當選或委派而任公職之人員,凡其任期有限制者,不得以該職務為職業分類加入為現職社員。惟在學校、大學或其他學術機構公職者,或被選或任命為司法官者不在此限。凡現職社員當選或委派出任有一定任期之公職者,得在其任期內繼續以現有職業分類為現職社員。
第八條 國際扶輪雇員
  
本社對受雇於國際扶輪之社員,得保留其社籍。

第六章 職業分類
第一條 職業分類
  
(a)主要活動。本社每一現職社員,應各依其所從事之事業或專業加以分類。職業分類應描述該社員所隸屬的公司行號或機構的主要且公認的活動,或描述該社員之主要且公認之事業或專業活動。
  
(b)修正或調整。如情況需要,理事會得修正或調整任何社員之職業分類。職業分類之修正或調整提案,應事先通知該社員並給其列席表示意見之機會。
第二條 限 制
  
某一職業分類本社如已有五名或以上之現職社員時,不得再選舉該職業分類之人士為社員,除非本社社員人數超過50名,在此情況下本社得選舉任何人為某一職業分類之現職社員,只要最終該職業分類之合計社員人數不得超過本社現職社員總人數百分之十。退休之社員不得列入職業分類之社員總人數計算。儘管有上述限制,如社員變更職業分類,本社得在新的職業分類下繼續保持其社員資格。

第七章 出 席
第一條
  
本社每位社員應出席本社例會。社員如出席例會時間達百分之六十,或已出席但因突發情況被召離席且事後取得證明足以使理事會認為該離席行動合理,或以下列方式補出席均算出席:
  (a)如在例會之前或之後14天內的任何時間:
    
(1)出席另一扶輪社或臨時扶輪社例會,且時間達百分之六十;或
    
(2)出席扶輪社青年服務團、扶輪少年服務團、扶輪社區服務團、或者臨時扶輪青年服務團、扶輪少年服務團或扶輪社區服務團之例會;或
    
(3)出席國際扶輪年會、立法會議、國際講習會、國際扶輪前任暨現任職員研習會、國際扶輪前任、現任、暨下任職員扶輪研習會、由國際扶輪理事會或國際扶輪社長代表國際扶輪理事會同意召開之任何其他會議、扶輪多地帶會議、國際扶輪各委員會會議、扶輪地區年會、扶輪地區講習會、奉國際扶輪理事會指示舉辦之任何地區會議、奉地區總監之指示而舉行之任何地區委員會會議、或例常宣布之扶輪社埠際會議;或
    
(4)在另一扶輪社例會舉行的時間與例點為參加此一會議而出席該社的例會,但該社卻未在上述時間與地點開會;或
    (5)出席且參與由本社理事會授權之扶輪社服務計劃或扶輪社辦裡之社區活動或會議
    (6)出席理事會會議,或經理事會之授權而出該社員被派任之服務委員會之會議。
如一社員離開居住國家超過14天,則不受本款所述之時間限制,可在其旅行期間之任何時間出席另一國家扶輪社例會,且出席一次即計為出國期間缺席例會之有效補出席一次。
  (b)在例會時間。如在該例會時間,他正:
    
(1)往返本條(a)款第(3)項之會議途中;或
    (2)以國際扶輪職員或委員會之委員或扶輪基金保管委員身份從事扶輪事務服務;或
    (3)作為地區總監之特別代表而從事組織新扶輪社之扶輪事務;或
    (4)受國際扶輪之聘雇而從事扶輪事務;或
    (5)在偏遠地方直接且積極參與地區主辦或國際扶輪或扶輪基金會主辦之服務計劃,不可能有機會補出席;或
    (6)參與本社理事會授權之扶輪事務,以致妨礙其出席本社例會。
(c)因外派工作而長期缺席。如社員在社員自己所居住的國家從事長期外派工作,且經由社員所屬扶輪社及被指名之扶輪社相互同意,該社員得在外派期間出席被指名之扶輪社的例會。
第二條 准予免出席社員可准予免出席,如;
  (a)其缺席符合理事會核准之條件及情況。理事會再認為理由正當且充分時得准予社員免出席例會。
  (b)該社員之年齡加上在一社或多社之社員年資達85年,且已用書面向本社秘書表達免出席之期望,並經理事會同意。
第三條 國際扶輪職員之缺席
  
國際扶輪之現任職員可准予免出席例會。
第四條 出席記錄
  
凡是依據本章第二條(b)款准予免出席之社員,於計算本社出席時不列入本社社員人數,此類缺席或出席亦不列入計算。

第八章 理事及職員
第一條 管理主體
  
本社之管理主體是依本社細則規定所成立之理事會。
第二條 管理權
  
理事會對各職員及各委員會有總支配權,倘有充分理由得宣布任何一職位出缺。
第三條 理事會決議為最後決定
  
理事會對一切社務事項之決定應是最後決定,只受向本社提訴之限制。但是關於終止社籍之決議,社員得根據第十章第六條向本社上訴,或請求仲裁。如果社員採取上訴,唯有經出席理事會指定之例會之社員三分之二社員之同意才能推翻理事會決議,但該次例會須達法定人數且秘書必須將上訴通知於會議前至少五天通知每一社員。如採取上訴,本社所做之決議為最後決案。
第四條 職員
  
本社之職員為社長一人,社長當選人一人,副社長一人或數人,以上均由理事兼任;秘書一人,財務一人,糾察一人,得依本社細則之規定由理事兼任,或尤其他社員充任之。
第五條 選舉職員
  
(a)社長以外之職員任期。各職員應依本社細則規定選舉之。社長以外之職員應於當選後之7月1日就任,其任期以所當選之任期為準,或延至繼任職員選定並合格時為止。
  
(b)社長之任期。社長應依本社細則之規定,於就任之日算起前2年以內,但至少18個月以前選舉之。當選人應在正式就任社長之前一年中擔任理事及社長當選人。社長應於其當選任社長的扶輪年度之7月1日就職。其任期以所當選之任期為準,或延至其繼任者選定並合格時為止。
  
(c)資格。每一職員、理事應為本社之完備的社員。社長當選人應參加地區社長當選人訓練會及地區講習會,除非徵得地區總監當選人同意其免予出席。如徵得同意,社長當選人應在社內指派一位代表出席並在會後向社長當選人報告。

第九章 入社費及常年社費
  
本社之每位社員均應依照本社細則內規定金額繳納入社費及常年社費,但依據第五章第四條由他社轉入或他社之前社員被准許加入本社者,無須再繳入社費。

第十章 社籍之維持
第一條 期間
  
社員之社籍除有下列各項情形者將予以終止外,應於本社存在期間內繼續保持。
第二條 社籍之自動終止
  
(a)社員資格。當社員不再符合社員必備之資格時,其社籍自動終止,惟具以下情況之一者除外:
    
(1)本社理事會得對遷離本社地方或周圍區域之現職社員,給予不超過一年期間之特假,俾供其訪問並相識遷往地扶輪社,但必須該社員仍積極從事同一職業分類,並繼續符合社員資格之所有其他條件。
    
(2)本社理事會得允許遷離本社地方或周圍區域之現職社員保留其社員資格,但須該社員仍積極從事同一職業分類並繼續符合社員資格之所有其他條件。
    
(3)非因其本人之過失而喪失職業分類之社員,得保留其原職業分類,並給予不超過一年之特假,使其能獲得其目前職業分類或新職業分類之新職業,但須該社員繼續符合社員資格之所有其他條件,該社員在本社之社籍僅於特假完畢後終止。
  
(b)如何重新加入。當一社員因本條(a)款而終止社籍時,仍可以同一或其他職業分類再度申請入社。第二次入社時不必再繳入社費。
  
(c)名譽社員之社籍應於理事會決定之社籍期限屆滿時自動終止,但理事會得延長名譽社員之社籍期限。理事會得隨時取消名譽社員之社員資格。
第三條 終止社籍-不繳社費
  
(a)程序。社員逾規定期限30天仍未繳社費者,應由本社秘書以書面通知,送達其最新之通訊處。經通知後逾10日仍不繳納時,得經由理事會決定,終止該社員之社籍。
  
(b)復籍。因欠費而終止社籍者,理事會得斟酌情形,於其陳情並繳清欠費後准其復籍,但其原列職業分類如已另有社員充任時,則不准其復籍。
第四條 終止社籍-不出席例會
  
(a)出席率。社員必須:
    
(1)上半年及下半年各至少出席或補出席本社百分之六十之例會;
    (2)上半年及下半年各至少出席本社百分之三十之例會。
如社員未能滿足以上出席規定,除非理事會同意缺席之理由正當,否則其社籍應予以終止。
  
(b)連續缺席。任何社員連續四次缺席或未補出席例會者,除非有正當且充分理由,或因第七章第二或三條之原因,且獲理事會同意,理事會應通知該社員,其缺席將被認為要求終止在本社之社籍。然後,理事會得經過半數票而終止該社員之社籍。其社籍自然終止。
第五條 終止社籍-其他原因
  
(a)正當原因。理事會得在任何社員在不符合本社社員資格時,或以任何正當原因,召集特別會議,以出席理事三分之二以上之贊成票,終止其社籍。
  
(b)通知。在採取本條(a)款之行動前,理事會應於開會前至少10日以書面通知該社員即將採取行動,俾其提出書面答覆。該社員有權列席理事會辯護。此項通知應當面送達,或掛號郵寄其最近之通訊處。
  
(c)遞補職業分類。社員經理事會決議,依本條規定終止其社籍時,於上訴期限未滿與仲裁者之決定未宣布前,本社不得另選新社員遞補其原列職業分類。
第六條 為終止社籍而上訴或交付仲裁之權利
  
(a)通知。秘書應於理事會決議終止其社籍之日起7日內以書面通知該社員。該社員得於通知之日起14日內以書面通知秘書,表示其擬向本社上訴,或依本章程第十三章之規定交付仲裁。
  
(b)聽取上訴日期。如該社員決定上訴,理事會應指定日期於例會中聽其上訴,惟此項例會須於交獲該社員決定上訴之書面通知後21日內舉行, 並須於開會前至少5日以書面通知全體社員說明該次集會之特別事由。唯有本社社員才能在場聽取上訴。
  
(c)如請求交付仲裁,每一方可指派一名仲裁者,再由所有仲裁者共同指派一名裁判。唯有扶輪社之社員方能被指派為仲裁者或裁判。
  
(d)上訴。如採取上訴,本社之決議即為最後之決定,各方皆必須遵守,並不得在請求仲裁。
  
(f)仲裁者或裁判之決定。如採取仲裁,以雙方仲裁者共同達成之決議為最後之決定,若雙方仲裁者意見部同時則以裁判之決議,為最後決定,各方皆必須遵守,並不得再上訴。第七條 退社任何社員退出本社,應以書面向社長或秘書提出申請。如該社員已將各項費用繳清,理事會應准其退社。
第八條 權益之放棄
  
任何人在任何方法下已喪失本社社籍者,對本社之所有基金或財產即不復享有任何權益。

第十一章 社會、國家及國際事務
第一條 適當的主題
  
凡牽涉社區、國家及國際的一般福利等公共問題,均是本社社員關懷的對象,得於本社集會時提出,以公平理智之態度作集思廣益之研討,以其增進社員對各項問題之瞭解,俾作個人參考。惟對於正在爭論中之公共問題,本社不應表示任何意見。
第二條 不背書支持
  
本社不得支持或推舉公職候選人,並不得於集會時評論此類競選人之優劣。
第三條 不涉及政治
  
(a)決議及意見。本社處理具政治性之世界問題或國際政策時不得通過或宣布決議或意見,並不得採取團體行動。
  
(b)籲請。有關政治性之特殊國際問題,本社不得直接籲請其他扶輪社、人民或政府支持,並不得散發書信、演講或建議解決方案。
第四條 宣揚扶輪的開始
  
扶輪創立紀念日(2月23日)那一週稱為世界瞭解及和平週。在該週中,本社應公開表揚扶輪的服務工作,宣揚過去的成就,並以社區及全世界的和平、瞭解、及親善的計劃為宣揚的重點。

第十二章 扶輪雜誌
第一條 規定訂閱
  
根據國際扶輪細則,除非本社獲國際扶輪理事會特准不須遵照本章規定,每一社員在其持有社員資格期間即應訂閱國際扶輪公式雜誌或國際輪理事會核准且指定本社訂閱之扶輪雜誌。其訂閱付費以每6個月計,並在持有社員資格期間,必須繼續訂閱,以至終止社員資格之最後訂閱期6個月屆滿為止。第二條上述雜誌之訂費由本社每半年事先向社員收款之後,匯繳國際扶輪秘書處或經國際扶輪理事會所指定之地域性出版物辦事處。

第十三章 接受宗旨與遵守章程及細則
  
社員繳納入社費及常年社費,即視為接受扶輪宗旨中所列之扶輪原則,願遵守本社章程及細則並受其約束,並僅得在此條件下享受本社之一切權利,無論是否未收到章程與細則,每一社員均應遵守章程與細則之規定。

第十四章 仲裁
  
除理事會之決定外,社員或前社員與本社或本社職員或理事會之間,無論發生何種爭執,而無法依已有之解決爭執之程序而獲得解決時,爭執之任一方皆可以請本社秘書安排仲裁,以解決之。仲裁之程序如第十章第六條(c)或(e)款。

第十五章 細則
  
本社得訂定細則,但不得違反國際扶輪章程及細則,地方管理單位所設之程序規則,及本章程,以補充管理本社之法規,並得依其規定隨時修改之。

第十六章 用詞解釋
  
本章程所用之信件、郵件,及通信投票等用語,將包括利用電子郵件及網際網路技術,以降低費用並增進溝通效率。

第十七章 修改
第一條 修改方式
  
本章程之修改,除本章第二條另有規定外,必須在立法會議中以國際扶輪細則所規定修改該細則的相同方式修改之。
第二條 修改
  章程第一章(定名)及第二章(本社所在地方),得於足法定出席人數之本社例會中,經出席投票社員過半數之贊成修改之;惟此項修改案之通知應於例會前至少10日郵寄各社員,通過後並應呈報國際扶輪理事會核准方得生效。