總監辦公室來函-150410-01 函知3500地區2014-15年度地區年會注意事項

國際扶輪3500地區2014-15年度地區年會注意事項

 

 

第17屆地區年會將於4月18~19日,假竹北縣立體育館召開,年會期間議程緊湊,為議程節目進行順利,需要各位的配合,以下提列應注意事項備忘錄,謹請各社務必轉交,參與年會活動的社友及受獎人,

年會執行長 Willie 感謝您的合作。              (假日新竹段易塞車,請掌握時間和地點報到集合)

〈1〉4/18~19日08:00~08:40年會報到聯誼

(A)早餐區在2樓,歡迎自由取用
(B) 4/18日各社按分配的大會會議區圓桌(即午餐及晚餐席位),就桌報到領取註冊資料(出席名

牌、年會刊物、年會紀念品、筆)。請特別注意4/18~19日各社的桌位區域不同,會場大門入口座位圖參閱。

〈2〉4/18日第一次全會08:50準時,著正裝配年度職務銘牌進場,進場人員(含寶眷伉儷)

於08:30開始整隊集合,進場順序分二處
扶輪領導人及貴賓,從舞台正前方集合進場,進場順序名單 如附件(一)召集人:PP Jeff
     各分區助理總監率各分區社長,從舞台左側四號入口處集合,按新竹、苗栗、桃園、中壢順序

分別進入舞台,介紹各分區助理總監及社長,並與分區為單位與總監伉儷合影,順序名單 如附件(一)召集人:PP Sport

年會備有專業攝影人員,負責進場攝影,相片會PO上地區網站供自由Download,各社無需

 派人至舞台前拍照。

〈3〉4/18日第二次全會提案討論會於會場2樓,預定於11:20準時開始,請各社與會代表提前10分鐘
報到
,討論會區域請參考會場平面配置圖 如附件(二),召集人:AG Powder


〈4〉4/18日第二次全會後,假午餐時間,將頒發年會盃高爾夫球比賽獎,請得獎人提前10分鐘於舞台

左側集合,未到者請社派代表領獎,得獎名單 如附件(三),召集人: PP Stanly

〈5〉4/18日第三次全會中華扶輪教育基金頒獎14:10開始,請得獎生及社友,提前10分鐘於舞台

左側集合,得獎名單 如附件(四),召集人:PP Tony

〈6〉4/18日第三次全會14:25【表揚頒獎】,請受獎人提前30分鐘,於舞台左側四號口集合,頒獎品

在大會暫以替代品合影,會後將統一寄發至各社,得獎名單 如附件(五) 召集人:PP Tony

〈7〉4/18日午餐盒及各時段Tea Time點心,會發送至各桌,餐盒食用後,請做好分類及廚餘集中,回

收至指定點。

〈8〉4/17日開放地區之夜表演團體舞台彩排,請表演團體按照排序,準時到場演練,召集人:PP Lawyer

〈9〉寶眷活動有養生擂茶體驗、咖啡文化講座、美酒佳釀品酩、人體彩繪等,各項講座體驗區,採預

約報名憑劵入場,場次及報名方式,如附件(六)召集人:PP Teresa

〈10〉4/19日第六次全會11:40,介紹下屆總監與15-16年度團隊,請提前15分鐘於舞台左側集合,

為舞台載重安全考量,將依現場管制人員分批登上舞台。召集人:PP Gavin

 【4/19日第6次全會,08:50準時召開,RI社長Gary將於09:20親臨會場,向各

位社友致意,敬請踴躍準時出席】