總監辦公室來函-第六次社、秘聯席會會議紀錄

國際扶輪3500地區桃園分區

(2012-2013、2013-2014)新、舊任  社長、秘書聯席會議紀錄

 

一、時間:102年5月26日(星期日) 11:30註冊聯誼、12:00會議開始

二、地點:福利川菜-中正店 丹鳳廳(桃園市同德11街58號電話:03-3263000)

三、主辦:桃園第一分區 助理總監黃木發GYN   、桃園經國社 社長潘素美 Sport

桃園第六分區 助理總監 陳文榮Credit、桃園東區社 社長 游昆裕 Pedi

四、協辦:第一分區:桃園社/社長 翁俊民 Hose        八 德 社/社長吳澤水 Alex

百齡社/社長 曾信彰 Eden        西 北 社/社長陳志誠 Steve

八德陽德社/社長 姜 震 Lawyer   大 興 社/社長姚逢時 David

第六分區:桃園中區/社長何家慧 Alice     大 園社/社長 張忠正 Air

桃園永晴/社長 蔡維藩 Paul      桃園圓夢/社長蘇家慧 Wendy

桃園東昇/社長 溫健強 Windows   桃園東方/社長鍾富聰 Jack

五、主席:桃園經國社 社長 潘素美 Sport、桃園東區社 社長 游昆裕 Pedi

六、司儀:經國社/祕書 Diamond、桃東社/祕書 Tinman

七、出席:簽名請參閱簽到表。(如附件)

八、主辦社社長鳴鐘開會/致詞:桃園經國社 Sport社長 (略)

九、貴賓致詞:2012-13年度總監 Soho

2013-14年度總監 ENT (略)

 

十、提案討論:

2012-13年度討論議案

案由一:2012-13年度地區領導人卸任紀念禮品所需費用及各社應如何分攤,提請討論案。

說  明:一、去年地區領導人有總監、秘書長、財務長、一位副秘書長、七位助理總監及七位助理秘書,共18位,桃園分區有38社,每社分攤2,000元,共集資76,000元,平均每位禮品金額約4,222元。

二、今年地區領導人有總監、秘書長、財務長、辦公室主任、副秘書長5位、7位助理總監,共16位,桃園分區目前有41社(不含:八德美德臨時社),如每社分攤2,000元,可集資82,000元,平均每位禮品金額約5,125元。

三、上述禮品擬於6/30(日)2012-13團隊慶功晚會中致贈,請推派人選負責紀念品採購事宜。

決  議:通過每社分攤費用2,000元。禮品採購授權由經國社P.P Gift代表全權處理。後續作業由桃

園經國社發函各社協助處理。

PS: D.G Soho交代贈予總監之禮品只要一座水晶獎座即可。

 

案由二:推選 2012-13年度桃園分區社長、秘書聯誼會”一的團隊”第一屆會長及年度聯誼次數,提請討論。

決  議:經共識一致推選由桃園社 翁俊民 Hose社長擔任「一的團隊」第一屆會長,聯誼內容及次數另行公布。

 

 

2013-14年度討論議案

案由三:2013-14年度桃園分區、中壢分區社員名錄如何印製,提請討論。

說 明:一、中壢分區經 5月15日社長、秘書聯席會討論決議通過,2013-14年度社員名錄,援例仍授權由桃園分區統籌製作。

二、2013-14年度桃園分區42社、中壢分區20社,共計62社,採分開裝訂,彩色印製。

三、為維繫社際和諧,恕不受理非扶輪社友之廠商投標;不便之處,敬祈見諒!
(有興趣參與投標之社友廠商請於5/26早上11點現場開標)

☆歷年承製社員名錄說明如下:

2007-08年

2008-09年

2009-10年

2010-11年

2011-12年

2012-13

38社

45社

47社

51社

57社

59社

384頁

桃園-312頁

桃園-336頁

桃園-372頁

桃園-400頁

桃園-420頁

中壢-144頁

中壢-156頁

中壢-180頁

中壢-200頁

中壢-204頁

永林印刷

永林印刷

永林印刷

宏技印刷

宏技印刷

神才印刷

(黑白合訂)

65元

(彩色分裝)

53元

(彩色分裝)

53元

(彩色分裝)

80元

(彩色分裝)

93元

(彩色分裝)

92元

決  議:經公開開標作業。由桃園扶輪社 簡國華Print 神才印刷事業有限公司得標。(西北社社友Arkim同屬:神才印刷事業有限公司)尺寸、用紙比照2012-13年版本。每套92元。後續作業由桃園社發函各社協助處理。

 

案由四:2013–14年度桃園分區社長、秘書聯席會議如何舉辦,提請討論案。

說明:桃園分區現有42社,援例以抽籤方式,決定主辦時段,共舉辦六次;會議日期

暫訂以單月7、9、11、 1、3、5月倒數第二週之假日舉行,實際開會日期則由當次主辦社協調決定,建議2013-14年度召開會議月份安排如下:

      第一次:2013年07月

第二次:2013年09月

第三次:2013年11月

第四次:2014年01月

第五次:2014年03月

第六次:2014年05月

決  議:經由2013-14年度桃園各分區助理總監抽籤,承辦順序如下:

次序

日期

分區助理總監

主辦社

協辦社

第1分區

A.G Eugeng

桃園百齡社

桃園社、八德社、經國社、桃園西北社

八德陽德社、大興社、八德美德社

第2分區

A.G Machine

桃園西區社

桃園百合社、協和社、中山社、西門社

第4分區

A.G Star

桃園鳯凰社

桃園北區社、福爾摩莎社、蘆竹社、和平社

第5分區

A.G Air Condition

桃園南區社

桃園東南社、桃園成功社、武陵社、大同社

朝陽社、向陽社

第6分區

A.G Stella

桃園中區社

桃園東區社、大園社、永晴社、東昇社

圓夢社、東方社

第3分區

A.G Frame

桃園東北社

大溪社、大溪中央社、龜山社、福榮社

第7分區

A.G House

福臻社

景福社、福興社、福德社、福宏社

 

十一、報告事項:無

十二、臨時動議:無

十三、會議結束:請桃園東區扶輪社Pedi社長代表鳴鐘、宣佈閉會

十四、拍團體照合影留念

十五、餐敘聯誼