總監辦公室來函-敬邀桃園分區各社自由報名參加「國際扶輪3500地區2012-2013年度桃園分區扶青團及慈善愛心基金籌募園遊會」

國際扶輪3500地區2012-2013年度

桃園分區扶青團及慈善愛心基金籌募園遊會

 

活動宗旨:為促進聯誼,並籌募歲末慈善基金、培養教育新世代扶輪菁英特辦園遊會。

說    明:3500地區桃園分區每屆在當年度都將主辦一大型活動以增進各扶輪

社之團結、凝聚力,如趣味競賽…等,今年提案轉舉辦園遊會一案,

目的為發揚扶輪精神,捐募慈善基金及培育扶輪下一代菁英。

指導單位:3500地區總監辦公室

主辦單位:桃園第七分區(景福社、福興社、福德社、福臻社、福宏社)

協辦單位:桃園分區各社、3500地區各扶青團

時間:2013年2月2日(星期六)上午9:00至下午4:00

(暫定日期,需待桃園市公所核准場地)

地點:桃園縣多功能藝文園區

辦法:

(一)  目標:

(1) 各社銷售兌換劵列入競賽前三名,由總監頒獎。

(二)  收入辦法:

(1) 各社負責至少二個攤位及一道以上供吃或遊戲或物品等供銷售兌換。

(2) 大會印有兌換劵,一切銷售行為以兌換劵執行之。

(3) 每社購買兌換劵至少1萬元以上。

(4) 大會結束,交回兌換劵評比成績並取回30%現金。

(5) 園遊會當天現場有銷售兌換劵。

(6) 總監辦公室及各分區助理總監協助銷售兌換劵。

(三)  支出部份:

(1) 大會負責搭建攤位、舞台、會場佈置、節目等一切費用。

(2) 所有支出由大會收入負責。

(四)  盈餘用途:

(1) 30%作為歲末慈善捐款、40%輔助扶青團培育基金。

(五)節目:

(1) 節目表演由邀請才藝競賽優勝隊伍參加表演。

(2) 邀請各愛心單位院童等表演。

(六)  桃園分區共39社,需達到1/2社 (20社) 參加才會舉辦此項活動。

(七)  確定舉辦此項活動後,立即估算並提報收支預算表給參加社。