總監辦公室來函-國際扶輪 3500 地區 2017~18 年度長期交換派遣學生申請辦法

壹、報名資格及相關規定: 1、具中華民國國民身份且居住地在台灣之學生,且為扶輪社友子女及直系孫子女,未曾參 與本計劃被派遣出國者。 2、年齡:年滿15歲6個月至18歲6個月之男女在學學生。        (以學生出發時之實際年齡為基準年齡,計算方式以出發日平均值 2017 年 8 月 15 日為基準,         亦即 1999 年 2 月 15 日~2002 年 2 月 15 日出生)         註:大部份國家要求學生年齡為16-18歲,故16歲以下及18歲以上學生可選擇的             國家或地區將會受到限制。     3、派遣學生必須品學兼優,前兩年學業成績平均不及格科目不得超過 3 科(含三科)        ,且英文成績平均60分以上(若有英語能力測驗證明者,請附證書影本)。    4、申請人必須透過父母或是祖父母所屬扶輪社推薦。    5、推薦社推薦派遣學生家長或祖父母須入社RI授證登記連續滿2年(計算方式以學生出發日       平均值2017年8月15日為基準),並通過推薦社理事會的同意 ,且提供各該社員歷年之三出       記錄以供參考。    6、推薦社當年度限推薦二名派遣學生,若該社RI授證登記滿60人,得增加派遣學生       一名。推薦一名派遣學生的派遣社,必須負責安排至少4個不同接待家庭。推薦二       名派遣學生的派遣社,必須負責安排至少6個不同接待家庭。推薦三名派遣學生的        派遣社,必須負責安排至少8個不同接待家庭。    7、推薦社必須設立青年服務委員會,負責安排該社的3個合適之接待家庭(派遣家庭       為當然之接待家庭)、1個預備接待家庭,以及一位接待顧問,以接待下年度國外       來台的交換學生,為期一年。     8、派遣學生需提出托福成績證明。TRYEX將托福作為甄試唯一的英語能力評量指標。        D3500托福報名專網: https://www.examservice.com.tw/Home/preindex?setStoreID=F     9、派遣學生與家長(父母或法定監護人),必須全程參加地區指定之講習會。    10、出國費用及必要經費全部由派遣學生之監護人(或法定監護人)自行負擔。 【詳如本年度『青少年交換相關費用支出說明』】    11、若家中已有成員參加過扶輪青少年交換計劃(短期交換或長期交換)而未善盡相        關之責任與義務者,其新成員申請將不予受理。    12、曾被提早遣返(Early Return)之派遣學生不得申請。    13、所有派遣學生申請作業都必須經過委員會審核,總監核定。   14、凡參與申請即同意依3500地區與國際扶輪(RI)青少年交換活動規章之規定運作,       以符合RI認證之要求。    15、如參與甄試人數不足或資格不符,以致不足派遣名額時,委員會有權辦理徵召,        且不受本辦第壹條第一項第三款之限制。    貳、報名日期:即日起至 10 月 17 日(星期一)截止。

參、歷年交換國家參考:         (1)北美洲地區:美國、加拿大。         (2)中南美洲地區:巴西、墨西哥、智利、秘魯、委內瑞拉……。         (3)非洲地區:南非……。
國際扶輪 3500 地區 2017~18 年度長期交換派遣學生申請辦法

(4)歐洲地區:義大利、比利時、德國、法國、瑞士、芬蘭、冰島、挪威、                      荷蘭、匈牙利、波蘭、瑞典、捷克、西班牙、羅馬尼亞……。         (5)亞太地區:日本、澳大利亞、紐西蘭、泰國、韓國……。         (6)亞西地區:土耳其、俄羅斯…。

肆、出發時間:2017年7月或 8月(註:交換期間為至少十個月)。

伍、報名方式:        一、請於截止日前,將申請資料寄至 RYE 辦公室:             330 桃園市桃園區大林路 85 巷 8 號 3 樓 青少年交換委員會收               二、繳交申請書表包括:               1、中文申請書紙本乙份。(另外請將中文申請書原始電子檔 mail 到地區青少年交換         委員會:yepd3500@gmail.com)。       2、派遣社理事會推薦函。        3、兩吋學生照兩張。       4、最近兩年學年中文成績單(含學生出缺勤紀錄)乙份。       5、體檢表正本乙份。(詳見本年度「長期交換中文申請書」)       6、最近三個月之戶籍謄本一份(或甲式戶口名簿影本乙份)。           7、托福成績證明一份(參加今年度交換學生托福考試者,請於網路查詢成績                  並列印成績 MAIL 至 yepd3500@gmail.com)。           8、申請長期交換者不能再申請短期交換,二者只能擇一申請。                                          陸、甄試時間:2016年11月12日(星期六) 8:00~17:00          甄試地點:平鎮高中          柒、2016 年 11 月 18 日(星期五)公佈合格備取名單。          註:甄試合格者,皆為備取,學生與其父母(或法定監護人)必須全程參加講習會,              於收到國外接待地區之『接待保證書』,方能成行。

捌、資格喪失:         派遣學生受訓期間,如有下列情事經青少年交換委員會核定得取消其派遣資格:        1.派遣學生違反國際扶輪 3500 地區青少年交換規則者。        2.派遣學生素行不良,法律制裁或受校方記過等處分者。        3.派遣學生有任何妨害扶輪名譽之言行者。        4.派遣學生休學或二星期以上沒有音訊者。        5.派遣學生心身健康發生重大障礙導致無法繼續受訓者。        6.派遣學生缺席二次「派遣學生訓練講習會」者。        7.派遣學生家長未能如期繳納相關費用者。        8.派遣學生之監護人與派遣社未能配合地區履行 RI 認證之相關規定者。        9.受訓期間經地區青少年交換委員會裁定不適任扶輪親善使者。
國際扶輪 3500 地區 2017~18 年度長期交換派遣學生申請辦法

玖、錄取原則:          1.資格符合者參加甄試。           2.錄取以甄試成績為排序依據。             3.歷年派遣社之接待情形與參與講習會出席率,將計入甄試評分範圍。
拾、費用說明:
一、地區青少年交換委員會代收、收取部分:       A. 【參與計畫應繳費用 – 共NT$92,000】  明   細 費用 繳交方式 1. 事務費用  NT$20,000
繳交至 3500 地 區青少年交換 委員會辦事處
2. 訓練講習費 NT$10,000 3. 代辦國內旅遊費 NT$12,000 4. 代訂制服費 NT$ 4,000 5. 代購名片、徽章、國旗 NT$ 3,500 6. 代收 ROTEX(歸國學生)入會費及會務費 NT$ 2,500 7. 代收 TRYEX 行政費 NT$20,000 8. 地區長期發展基金 NT$20,000
B. 【接待外國交換學生費用 – 共 NT$140,000】  明   細 費用 繳交方式 1. 接待學生中文學習費 25,000 元、及文化學習費 5,000 元 NT$30,000
繳交至 3500 地區 青少年交 換委員會 辦事處
2.
地區活動費用(含接待講習會、外國交換學生講習會、地 區年會表演等)
NT$5,000
3. 接待學生每月零用金:4000 元×10 個月 NT$40,000
4.
接待學生就讀學校之雜費、書籍、制服費用(以公立學 校為例)
NT$22,000
5. 接待社預備金 NT$ 6,000 6. Inbound 學生健保費 NT$ 6,000 7. 辦公室行政費用 NT$31,000
二、家長自行處理部分:
C. 【家長自理費用】  明   細 費用 繳交方式
1. 簽證費、機票
NT$30,000 NT$80,000
家長自理(視地區有所不同)
2. 一年期保險費
約 NT$25,000~ NT$35,000~
家長自理,並需依照接待地區 指定購買保險。

國際扶輪 3500 地區 2017~18 年度長期交換派遣學生申請辦法

備註:
一、甄試合格者,須於合格名單公布後,繳交3500地區青少年交換委員會新台幣92,000     元整。逾期不繳納視同放棄派遣資格。 二、派遣學生第二次講習會後,繳交新台幣140,000元整,以供地區補助各接待社     接待費用及各項接待講習會、接待學生適應課程、語言課程、文化課程,以及各項     接待相關事務之費用。逾期不繳納視同放棄派遣資格。  三、學生出國的簽證,護照,機票,保險及在國外之費用須自行負擔。 四、如個人放棄出國或如因違反本辦法第捌條規定,被取消資格者,所繳費用不予退還。         五、如因國際因素或不可抗拒之原因,致未能成行,經委員會認可後,扣除已發生及預計 可能發生之費用後,餘款退還。      六、年度結餘款將撥入地區青少年交換委員會基金專戶。 七、有任何疑問請與 RYE 辦公室聯絡  TEL:03-3742048 Angela 或 02-23706636 Jill