桃園分區第三次社秘聯席會 議程記錄暨費用明細

國際扶輪3500地區桃園分區

2015-2016年度第三次社長、秘書聯席會議

 

一、時間:2015年11月02日(星期一) 17:30註冊聯誼、18:00會議開始

二、地點:桃園住都飯店A棟3樓富貴廳

三、主辦社:桃園第一分區助理總監/劉金福Newman 、桃園大興社社長/陳美鑾Cake

四、協辦社:第一分區 桃園社/社長 林國華 Shipping    桃園經國社/社長 簡素秋 Rachel

桃園百齡社/社長 王振慶 Eric    桃園西北社/社長 呂昇駿 Jason

五、主  席: 桃園大興社社長/陳美鑾Cake

六、司儀:桃園百齡社/祕書KK   桃園大興社/祕書Yanni

七、會議開始:請桃園第一分區大興社社長Cake代表鳴鐘、宣佈開會˙唱「扶輪頌」

歡迎DG Johnson 唱「歡迎區總監歌」

介紹與會扶輪領導人

介紹各分區社長、秘書(按第二、三、四、五、六、七、八、一分區順序)

八、主辦社社長代表致詞:桃園第一分區大興社社長Cake代表致詞

九、貴賓致詞:

邀請DG Johnson致詞

總監致贈生日禮:請當月壽星之扶輪領導人及社長出列接受禮物(請念到的壽星依序出列)

地區副秘書長    袁維政Building、

桃園大興社     陳美鑾 Cake、

桃園福興社 陳增逢 Relax、

桃園福豐社  石朝捷 Stone

(請各位留步,拍照合影)

十、提案討論:

案由一:2015-16年度桃園分區演藝競賽活動,12/5-12/6兩天參賽各社抽籤表演順序。

說  明:1.日期:2015年12月5日~6日(星期六、日) 地點:南崁高中

地區演藝桃園分區主委Eddie建議劃分為兩大分區舉辦

12/5(星期六)第1.2.5(南區社除外).8分區

12/6(星期日)第3.4.6.7分區+南區社

2.主辦社:大園扶輪社及大興扶輪社統籌策劃;協辦社:桃園景福社

3.2天之表演順序分別以抽籤方式決定。

決  議:表演順序抽籤如下表。

 

12/5第一天

順序

開場舞

1

2

3

4

5

6

7

8

扶輪社

景福社

八德旭德網路社

八德陽德社

桃園中山社

桃園百合社

桃園向陽社

八德美德社

八德同德社

八德美名社

順序

9

10

11

12

13

14

15

16

17

扶輪社

桃園百齡社

八德扶輪社

桃園大同社

桃園成功社

桃園西區社

八德友德社

桃園西門社

桃園扶輪社

桃園朝陽社

順序

18

19

20

21

 

扶輪社

桃園經國社

桃園東南社

桃園武陵社

桃園協和社

 

 

 

 

 

12/6第二天

順序

開場舞

1

2

3

4

5

6

7

8

扶輪社

景福社

桃園福豐社

桃園東區社

桃園永晴社

桃園鳯凰社

桃園中區社

桃園東方社

桃園福榮社

桃園圓夢社

順序

9

10

11

12

13

14

15

16

17

扶輪社

桃園東北社

桃園南區社

桃園東昇社

福爾摩莎社

桃園和平社

桃園福臻社

桃園福宏社

桃園熱線網路社

大溪社

順序

18

19

20

扶輪社

桃園蘆竹社

桃園福興社

桃園福德社

 

案由二:PDG Knife至韓國3620地區擔任RI社長代表,提議與3500地區缔结友好地區,謹訂於

11月20日舉辦締結儀式與桃園分區聯合例會,煩請推舉主辦社,提請討論。

說  明:

1.邀請各社參加聯合例會締結儀式,參加儀式的社即是聯合主辦社。

目前由AG Newman調查回覆共同參與社回報如下:

桃園大興社:3桌、桃園福爾摩莎社:2桌、桃園鳳凰社:2桌、

桃園東南社:2桌、桃園景福社:2桌、桃園福興社:2桌、

八德美德社:3桌

2.各社的餐費以認桌的方式按桌數支付。

3.貴賓桌費用及活動雜項支出費用由紅箱收入支付,不足由參與社平均分攤。

決  議:感謝DG Johnson的指導,主辦社由桃園福興社和八德美德社聯合主辦。

 

案由三:國際扶輪3500地區桃園分區舉辦聯合例㑹,邀請P.R.I.P. Gary專題演講,時間謹訂於2016年01月04日(星期一)舉辦桃園分區聯合例會,由第八分區聯合主辦,提請討論。

說  明:1.各社的餐費以認桌的方式按桌數支付。

(請各社幹事於11月30日前回覆主辦社桌數)

2.貴賓桌由各社平均分攤。

3.地點:萬翔餐廳(桃園市蘆竹區南山路一段200號)

時間:下午17:30報到聯誼    18:00~19:00演講

19:00~ 餐敘

決  議:請各社踴躍參加。

十一、臨時動議:無臨時動議。

十二、會議結束,請桃園第一分區大興社社長Cake 代表鳴鐘、宣佈閉會 (拍攝團體照合影留念)

十三、聯誼餐敘

預告2015-16年度桃園社秘聯席會,承辦順序如下:

 次序

日期

分區助理總監

主辦社

協辦社

2016年01月

第4分區

AG Asden

桃園和平社

桃園北區社、桃園福爾摩莎社、桃園蘆竹社、桃園鳳凰社

2016年03月

第6分區

AG Archi

桃園永晴社

桃園東區社、桃園中區社、大園社、

桃園圓夢社、桃園東昇社、桃園東方社、

桃園熱線網路社、桃園愛之樂社

2016年05月

第2分區

AG Print

桃園中山社

桃園西區社、桃園百合社、桃園協和社、

桃園西門社

第5分區

AG Lucky

桃園東南社

桃園南區社、桃園成功社、桃園武陵社、

桃園大同社、桃園朝陽社、桃園向陽社